Le 25 mai prochain, la nouvelle réglementation européenne, le Règlement général sur la protection des données (RGPD), va entrer en application.  Son objectif : encadrer le traitement des données personnelles sur le territoire de l’Union européenne.  Une donnée personnelle étant « toute information se rapportant à une personne physique ou identifiable ». Il ne s’agit donc pas des autres données relatives à l’entreprise.

Plus de transparence

Ces nouvelles obligations incitent ainsi les entrepreneurs à plus de transparence dans leurs relations avec leurs interlocuteurs : clients, salariés, prospects, fournisseurs…Tout organisme (entreprise, association) quel que soit sa taille, son pays d’implantation et son activité peut être concerné.

Pour répondre au besoin d’information des PME/TPE, La Cnil, régulateur des données personnelles, et Bpifrance ont élaboré « un guide pratique de sensibilisation« . Illustré par des exemples et des conseils, il détaille les étapes clés du passage à une meilleure sécurité des données et décrit les mesures à mettre en oeuvre pour être en conformité avec les obligations du RGPD.

6 avantages pour une PME

Le guide explique notamment les raisons de ce nouveau règlement,  indique les 6 avantages pour une PME : renforcer la confiance, mieux gérer son entreprise, améliorer la sécurité des données de son entreprise, rassurer ses clients et donneurs d’ordre et ainsi développer son activité, créer de nouveaux services.

Il détaille aussi les 4 actions à mener pour entamer sa mise en conformité aux règles de protection des données : constituer un registre de ses traitements de données, faire le tri dans ses données, respecter les droits des personnes et sécuriser ses données.